AI 整理会议纪要，怎样不把讨论写成决定？

先确认记录权限

录音、转写或上传会议内容前，先确认参会者知情和组织允许使用的工具。不能上传的资料，就在本地整理。原始转写也可能认错人名、专有名词和否定词，不应直接作为最终事实。

给模型分栏规则

请根据会议记录整理纪要：
1. 已确认的决定：必须能找到明确确认的原话。
2. 行动项：任务、负责人、截止时间、交付标准。
3. 提议与待确认：讨论过但没有定下来的事项。
不推断缺失的人名或日期；缺项标“待确认”。
每个决定附上原文句子或时间点供我核对。
记录：[粘贴允许处理的内容]

专门检查歧义

1. “可以考虑”不是“决定实施”；“下周看看”不是明确截止日期。
2. 出现两个不同数字时列出冲突，不让模型自行选一个。
3. 行动项写成可交付结果；“跟进一下”需要补充交付物。

最后由参与者确认

把纪要发给负责人核对，保留版本和修改记录。AI 可以减少整理时间，但无法替不在场的人判断一件事是否真的达成共识。