用 AI 写周报:先给事实,再让它整理
让 AI 把已有记录整理清楚,不让它替你编业绩。一份能直接改的提示词和检查步骤。
准备四类原始记录
把本周完成的交付物、未完成的任务、具体阻塞和下周安排放在一起。缺少数据就写“待补充”,不要要求模型把成果“写得更厉害”。涉及客户、同事或公司资料时,先删去不必要的敏感信息,并遵守公司的工具使用规定。
给它一个明确的整理任务
根据下面的工作记录整理一页周报。 分为:完成结果、未完成与原因、需要协助、下周重点。 保留原始数字、日期与任务名称。没有证据的成果不要补写。 把不明确的负责人、截止时间和数据单列为“待我确认”。 语气直接,不使用“赋能、闭环、持续推进”。 原始记录: [粘贴经过脱敏的记录]
自己核对这三件事
- 逐个数字与原始记录比对,包括单位、统计周期和百分比。
- 检查“我参与”有没有被改成“我负责”,“正在做”有没有变成“已完成”。
- 把“希望得到支持”改成具体的人、动作和截止时间。
放进模板再发
把确认过的内容填进周报模板;删掉空栏目也比用套话填满好。让读周报的人知道进展、问题和需要做的决定,才算完成。
