让 AI 帮你写 PPT 大纲,别让它一页塞十个观点
先确认听众要做什么决定,再把内容放进五页结构。
先写清听众和目的
同一项目给老板看,需要说明结果和资源;给执行团队看,需要说明步骤和边界。不要只说“帮我做一份专业 PPT”,至少补上听众、时长、目的和已有证据。
用五页结构约束输出
请把以下材料整理成 5 页汇报大纲。 听众:[填写];时间:[分钟];希望对方决定:[填写]。 每页:一句主标题 + 最多 3 个支撑点 + 需要的证据。 不能新增数据、客户案例或未经确认的承诺。 材料不足的地方标“待补充”。 材料:[粘贴]
删掉没有作用的页面
- 检查每页主标题:它有没有讲清一个结论或问题?
- 两页讲同一件事时合并;一个页面回答两个问题时拆分。
- 把“趋势”“优势”等抽象词替换成具体对象与可验证事实。
再套模板、再试讲
选工作汇报或项目提案模板,把确认过的文字填进去。图片、图表与数字要有出处;没有数据不要编造增长曲线。
用演示模式实际讲一次。讲不完时先删内容,不要缩小字号。最终文件还需要在实际播放设备上打开检查。
