下载模板后，怎样改成自己的文档？

先保留一份原文件

下载后复制一份再编辑，把文件名改成项目或日期。本站模板的方括号和示例数据都是填写提示，不是真实业务内容。发布或交付前必须替换。

Word 用 DOCX，演示文稿用 PPTX，表格用 XLSX。使用对应办公软件打开，扩展名不要手动改成另一种格式。

Word：看样式和分页

1. 替换方括号中的信息，删除不需要的栏目。
2. 用标题样式改层级，少用空格和连续回车对齐。
3. 最终打开打印预览，检查孤立标题、签字位置和多出的空白页。

Excel：保留公式，修改输入

浅黄色为填写区域，灰色为计算区域。先替换示例行，再用一两笔简单数据核对结果，例如单价 25、数量 2，小计应为 50。

首批表格的汇总范围是第 7–26 行。超过这一区间时，需要扩展汇总公式与数据验证；不能只往表格底部接着写。不要把待办计数当成完成质量，也不要把阅读量当独立人数。

PPT：字号不该为内容让路

每页优先保留一个主要信息。内容变多时增加一页，不要把正文缩小到手机或投影都看不清。

模板没有嵌入字体。不同电脑可能替换字体，正式分享前在目标设备检查；需要固定外观时，可另导出 PDF，但保留可编辑原文件。